Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący: Sędzia NSA Tadeusz Michalik po rozpoznaniu w dniu 29 marca 2012 r. na posiedzeniu niejawnym sprawy ze skargi A.F. na przewlekłe prowadzenie postępowania administracyjnego przez Dyrektora Oddziału Instytutu Pamięci Narodowej - Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu w K. w przedmiocie udostępnienia informacji p o s t a n a w i a: 1. umorzyć postępowanie sądowe; 2. zasądzić od organu na rzecz A.F. kwotę 100 zł (sto zł) tytułem zwrotu kosztów postępowania.
Wnioskiem z dnia 13 października 2011 r. A.F. zwrócił się do Dyrektora Oddziału IPN w K. o udostępnienie następujących dokumentów: [...] oraz [...] w celu przygotowania publikacji materiału prasowego w czasopiśmie "A" na temat: "[...]".
Pismem z dnia 20 października 2001 r. organ zwrócił się do Naczelnika Delegatury IPN w K. oraz w W. z prośbą o przesłanie akt o sygn. odpowiednio: [...] oraz [...], gdyby materiały te były zgodne z tematem publikacji.
Następnie A.F. pismem z dnia 7 listopada 2011 r. złożył "odwołanie" do Prezesa Instytutu Pamięci Narodowej. Z treści pisma wynikało, iż jest ono zażaleniem na niezałatwienie sprawy w terminie przez organ I instancji.
Wraz z pismem z dnia 8 listopada 2011 r. Zastępca Naczelnika Wydziału Udostępniania Informacji Naukowej IPN w W. przesłała do Oddziału IPN w K. akta [...] wskazując, że pozostałe żądane akta zostaną przesłane w terminie późniejszym. Kolejnym pismem datowanym na dzień 10 listopada Zastępca Naczelnika Wydziału Udostępniania Informacji Naukowej IPN w W. poinformowała, że pozostałe żądane przez Oddział IPN w K. akta zostały przygotowane do wypożyczenia.
W dniu 21 listopada 2011 r. Archiwista Oddziałowego Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów w K. sporządził notatkę służbową, z której wynikało, że kontaktował się telefonicznie z referentem sprawy w Delegaturze IPN w K. i uzyskał informację, że żądane dokumenty nie dotyczą badanej osoby, o czym poinformowano wnioskodawcę.
W dalszej kolejności Naczelnik Oddziałowego Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów w K. pismem z dnia 24 listopada 2011 r. poinformował A.F., że w Oddziale przygotowano do udostępnienia dokumenty w oparciu o wniosek dziennikarski. Jednocześnie Dyrektor Oddziału IPN w K. pismem z dnia 6 grudnia 2011 r. poinformował A.F., iż jego pismo z dnia 7 listopada 2011 r. zatytułowane "odwołanie" zostało potraktowane jako skarga na przewlekłe załatwienie sprawy oraz uznał skargę wnioskodawcy za niezasadną.
Pismem z dnia 7 grudnia 2011 r. Zastępca Naczelnika Wydziału Udostępniania i Informacji Naukowej IPN w W. przesłała do Oddziału IPN w K. kolejne dokumenty związane z opisanym na wstępie wnioskiem dziennikarskim. Wobec uzyskania tych dokumentów Naczelnik Oddziałowego Biura Udostępniania i Archiwizacji Dokumentów w K. poinformował wnioskodawcę, że w Oddziale przygotowano kolejne wnioskowane dokumenty, a o udostępnieniu pozostałych dokumentów zostanie powiadomiony odrębnym pismem.
W międzyczasie przed Prezesem IPN Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu toczyło się postępowania zainicjowane "odwołaniem" wnioskodawcy z dnia 7 listopada 2011 r., które zakończyło się wydaniem postanowienia z dnia [...] r., nr [...] mocą którego Prezes wyznaczył dodatkowy termin 14 - dniowy do rozpatrzenia wniosków A.F. uznając zażalenie na niezałatwienie sprawy w terminie za zasadne.
Pismem z dnia 1 stycznia 2012 r. A.F. złożył skargę na przewlekłe prowadzenia postępowania administracyjnego przez Dyrektora Oddziału IPN w . w związku z jego wnioskiem z dnia 13 października 2011 r.