Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Jerzy Bortkiewicz (spr.) Sędzia WSA Małgorzata Włodarska Asesor WSA Grzegorz Saniewski Protokolant Małgorzata Kraus po rozpoznaniu w dniu 12 maja 2005 r. na rozprawie sprawy ze skargi O. Z. na decyzję Wojewody [...] z dnia [...] 2005 r. nr [...] w przedmiocie ustalenia pisowni imienia 1. uchyla zaskarżoną decyzję, 2. stwierdza, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu, 3. zasądza na rzecz skarżącej od Wojewody [...] kwotę 100 (sto) zł, tytułem zwrotu kosztów postępowania. Na oryginale właściwe podpisy
Decyzją z [...] 2005 r. Wojewoda [...] utrzymał w mocy decyzję Starosty Ś. z [...] 2004 r., w przedmiocie odmowy ustalenia pisowni imienia "Oliwia" pisanego jako "Olivia".
Organ odwoławczy rozstrzygnięcie swoje oparł o następujące ustalenia i rozważania:
Decyzją z dnia [...] 2004 r. Starosta Ś. odmówił Oliwii Z. zmiany pisowni imienia z "Oliwia" na "Olivia" posiłkując się opinią Rady Języka Polskiego przy Prezydium Polskiej Akademii nauk oraz tzw. "Zaleceniami dla urzędów stanu cywilnego dotyczących nadawania imion dzieciom osób obywatelstwa polskiego i narodowości polskiej".
Zainteresowana w dniu 26 maja 2004 r. złożyła odwołanie od wymienionej decyzji podnosząc między innymi, że wszelkie zalecenia, komunikaty czy opinie w kwestii pisowni imion i nazwisk mają jedynie charakter instrukcyjny i nie wiążą Starosty wydającego w tym przedmiocie decyzję.
Wojewoda [...] w dniu [...] 2004 r. orzekł o utrzymaniu w mocy decyzji Starosty. Na skutek skargi wniesionej przez zainteresowaną, Wojewódzki Sąd Administracyjny wyrokiem nr II SA/Bd 638/04 z dnia 14 października 2004 r. unieważnił decyzję Wojewody, gdyż rozpatrzone odwołanie nie spełniało wymogów przewidzianych dla pism procesowych ze względu na brak podpisu strony i tym samym nie mogło wywrzeć skutku prawnego.
Rozpatrując ponownie odwołanie od decyzji Starosty stwierdzono, że zgodnie z art. 10 ust. 1 cytowanej ustawy o zmianie imion i nazwisk w razie wątpliwości, pisownię lub brzmienie imienia i nazwiska ustala starosta na wniosek strony. W konkretnym przypadku Urząd Stanu Cywilnego w Ś. wpisując imię do aktu stanu cywilnego zastosował prawidłową pisownię tego imienia tj. "Oliwia", a nie "Olivia", co jest zgodne z zasadami współczesnej pisowni języka polskiego. Litery alfabetu łacińskiego: X i V nie są zaliczane do liter polskiego alfabetu, gdyż w polskim słowotwórstwie nie ma potrzeby ich stosowania. Uzasadnieniem jest fakt, że brzmienie wszystkich, nawet nowo wymyślonych wyrazów w języku polskim, da się zapisać zgodnie z regułami polskiej ortografii za pomocą liter wchodzących w skład polskiego alfabetu. Potwierdza to załączona do akt sprawy opinia Rady Języka Polskiego i w ten sposób nie ulega wątpliwości, że poprawna formą jest imię pisane jako "Oliwia".
Zgodnie z art. 5 ustawy z 7 października 1999 r. o języku polskim (Dz. U. Nr 90, poz. 999 z późn. zm.) "podmioty wykonujące zadania publiczne na terytorium RP dokonują wszelkich czynności urzędowych w języku polskim" jeżeli podmioty lub jeden z podmiotów jest obywatelem polskim. Domaganie się, przez obywatela polskiego, zapisania w akcie urodzenia nadanego mu imienia w pisowni obcej jest sprzeczne z zasadą, że językiem państwowym, w którym sporządza się w Polsce akty urzędowe i prowadzi rejestry jest język polski.
Zainteresowana występując o zmianę pisowni swojego imienia podnosi, że w kontaktach z innymi osobami posługuje się pisownią swojego imienia "Olivia". Taka przyczyna uzasadniająca żądanie nie zasługuje na uwzględnienie, gdyż przedstawione dowody wskazują jedynie na błędne stosowanie przez nadawców korespondencji pisowni tego imienia w sytuacji, kiedy jego fonetyczne brzmienie nie zmienia się.