1. Podstawę sprostowania aktu stanu cywilnego przez kierownika urzędu stanu cywilnego mogą stanowić tylko dokumenty wymienione w art. 35 ust. 1 ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2014 r., poz. 1741 ze zm.) 2. W sytuacji gdy ustalenie prawidłowej treści aktu stanu cywilnego wymaga dokonania ustaleń faktycznych oraz przeprowadzenia postępowania dowodowego, sprawa powinna zostać rozstrzygnięta w postępowaniu sądowym przed sądem powszechnym (art. 3 ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego).
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Białymstoku w składzie następującym: Przewodniczący sędzia NSA Anna Sobolewska-Nazarczyk, Sędziowie sędzia NSA Grażyna Gryglaszewska (spr.),, sędzia WSA Marek Leszczyński, Protokolant st. sekretarz sądowy Marta Anna Lawda, po rozpoznaniu w Wydziale II na rozprawie w dniu 18 lutego 2016 r. sprawy ze skargi M. T. na decyzję Wojewody P. z dnia [...] października 2015 r. nr [...] w przedmiocie odmowy sprostowania aktu urodzenia oddala skargę.
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w C. na podstawie wniosku M. T. z dnia [...] lipca 2015 r. wszczął postępowanie o sprostowanie imienia i nazwiska ojca w jego akcie urodzenia nr [...]. Organ I instancji ustalił, że przedmiotowy akt urodzenia sporządzono zgodnie z danymi zawartymi w aktach zbiorowych, nie ma innych aktów stanu cywilnego, które stwierdzają zdarzenia wcześniejsze i dotyczą M. T. urodzonego [...] grudnia 1983 r. C., syna H. T. i H. T. zd. T. oraz nie ma aktów stanu cywilnego, które dotyczą wstępnych (matki), a które byłyby niezgodne z danymi zawartymi w tym akcie. Dane matki potwierdzone zostały odpisem skróconym aktu urodzenia nr [...] wystawionym w dniu [...] grudnia 1983 r. przez Urząd Stanu Cywilnego C. Nie dołączono też żadnego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który stanowiłby podstawę do sprostowania aktu przez kierownika urzędu stanu cywilnego. W danych PESEL matki, H. O. z domu T., figuruje tylko jeden wpis o zawarciu małżeństwa z O. M. w dniu [...] grudnia 1984 r. Ponadto ustalono, że podstawą do sporządzenia aktu urodzenia nr [...] było zgłoszenie urodzenia noworodka, złożone przez matkę dziecka w dniu [...] grudnia 1983 r. w Urzędzie Stanu Cywilnego w B. razem z odpisem skróconym jej aktu urodzenia. Dokumenty te zostały przekazane Kierownikowi Urzędu Stanu Cywilnego w C., który zgodnie z obowiązującym wówczas prawem, w oparciu o art. 34 dekretu z dnia 8 czerwca 1955 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz. U. 1955 r. nr 25 poz. 151) sporządził wpis w księdze urodzeń za rok 1984 w dniu [...] stycznia 1984 r. pod nr [...]. Powołanie się Kierownika na art. 34 Dekretu oznacza, że rodzice dziecka dla którego sporządzono akt urodzenia nr [...] nie pozostawali w związku małżeńskim. Dane ojca zostały wpisane na podstawie ust. 2. W rubryce imię ojca zostało wpisane imię "H.", wskazane przez przedstawiciela ustawowego dziecka, matkę w Zgłoszeniu urodzenia noworodka, a w rubryce nazwisko ojca wpisano "T." - nazwisko matki oraz uczyniono o tym stosowną adnotację w rubryce "Uwagi". Na marginesie aktu urodzenia nie ma wzmianki dodatkowej o uznaniu lub ustaleniu ojcostwa przez sąd. Z załączonych do wniosku dokumentów oraz akt zbiorowych do aktu urodzenia nr [...] wynika, że oświadczenia o uznaniu dziecka M. O. nie złożył pomimo, iż w dniu [...] grudnia 1984 r. zawarł małżeństwo z H. T., matką M. T. Nie uczynił tego również w okresie późniejszym pomimo, iż obaj byli zameldowani pod wspólnym adresem od dnia [...] maja 1986 r. oraz jak wynika z oświadczenia M. T., M. O. sprawował nad nim opiekę i często występował w charakterze rodzica. Oświadczenie to nie może być już złożone z powodu zgonu M. O. w dniu [...] czerwca 2001 r.
W oparciu o powyższe ustalenia Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego stwierdził, że nie ma podstaw do sprostowania imienia i nazwiska ojca w akcie urodzenia nr [...] sporządzonym na nazwisko T. M., w oparciu o art. 35 ustawy - Prawo o aktach stanu cywilnego. Decyzją z dnia [...] września 2015 r. nr [...] odmówił sprostowania aktu urodzenia.