Dnia 12 grudnia 2013 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący sędzia WSA Bogusław Jażdżyk Sędziowie sędzia WSA Marzenna Glabas (spr.) sędzia WSA Tadeusz Lipiński Protokolant specjalista Wojciech Grabowski po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 12 grudnia 2013 roku sprawy ze skargi Spółki A na decyzję Okręgowego Inspektora Pracy z dnia"[...]" nr "[...]" w przedmiocie wypłaty obniżonego wynagrodzenia 1/ uchyla zaskarżoną decyzję oraz utrzymany nią w mocy nakaz organu I instancji; 2/ zasądza od Okręgowego Inspektora Pracy na rzecz skarżącej Spółki kwotę 1.517 złotych (słownie: tysiąc pięćset siedemnaście) tytułem zwrotu kosztów postępowania sądowego; 3/ zwraca skarżącej Spółce kwotę 100 złotych (słownie: sto) tytułem nadpłaconego wpisu od skargi; 4/ orzeka, że zaskarżona decyzja nie podlega wykonaniu.
Decyzją z dnia ‘[...]" Inspektor Pracy Okręgowego Inspektoratu Pracy, powołując się na art. 11 pkt 7 w zw. z art. 33 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2007r. o Państwowej Inspekcji Pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2012r. poz. 404 ze zm.) oraz art. 94 pkt 5 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz. 94 ze zm.), nakazał Spółce A (dalej jako: "pracodawca", "spółka", "skarżąca") niezwłocznie wypłacić M. S. obniżone wynagrodzenia za pracę za październik i listopad 2012r. w łącznej kwocie 1850 zł.
W uzasadnieniu organ powołał się na ustalenia niezapowiedzianej kontroli, przeprowadzonej u pracodawcy w lipcu 2013r., podczas której ustalono, że M. S. (dalej jako: pracownik) był zatrudniony na podstawie umowy o pracę na czas określony od 01.09.2012 r. do 30.11.2012 r., na stanowisku Kierownika, w pełnym wymiarze czasu pracy za wynagrodzeniem zasadniczym 2500,00 zł netto. Umowa została rozwiązana z upływem czasu, na który ją zawarto. Według zestawienia okazanego przez pracodawcę naliczone pracownikowi wynagrodzenie za wrzesień, październik i listopad wyniosło 8.263,34 netto, łącznie z ekwiwalentem pieniężnym za urlop i zostało wypłacone w ratach , tj. 200,00 zł wypłacono 21.01.2013 r., kwotę 6 213,34 zł wypłacono w dniu 09.01.2013 r., kwotę 1000,00 zł wypłacono 02.10.2012 r., kwotę 850,00 zł wypłacono 09.11.2012 r. Pismem z dnia 07.01.2013r. pracodawca poinformował pracownika o dokonaniu potrącenia kwoty 1850 zł z wynagrodzenia tytułem nierozliczonej zaliczki. Organ uznał, że pracodawca zaniżył pracownikowi wynagrodzenie za pracę na wskazaną kwotę. Podał, że na przelewie z dnia 09.11.2012r. widnieje informacja, że jest to należność z tytułu faktury fv 5/8/2012, nie zaś zapłata na poczet wynagrodzenia, ponadto brak jest dokumentu potwierdzającego przelew kwoty 1000 zł z dnia 02.10.2012r. Wskazano, że pracodawca oświadczył, że dokumenty potwierdzające wypłacenie powyższej kwoty znajdują się w Prokuraturze, która prowadzi postępowanie wobec poprzedniego zarządu.
W odwołaniu od tej decyzji pracodawca podniósł, że pracownik z racji piastowanego stanowiska zarządzał kasą recepcji, z której w dniu 9 października 2012r. pobrał zaliczkę w wysokości 1000 zł. Z dokumentów finansowych spółki nie wynika na poczet czego zaliczka ta została pobrana, nie ma także potwierdzenia jej zwrotu. W związku z tym została ona potrącona przy wypłacie należnego wynagrodzenia. Co do kwoty 850 zł strona wyjaśniła, że suma ta została wypłacona przez poprzedni zarząd, a zaliczono ją na poczet wynagrodzenia, gdyż faktura wystawiona została przez firmę pracownika za kierowanie ośrodkiem, czyli za to samo, co miał w zakresie swoich obowiązków. Zaznaczono, że kwota ta stanowi przedmiot sporu. Nie ma potwierdzenia wykonania przedmiotowej usługi. Strona oświadczyła, że w Prokuraturze toczy się postępowanie w sprawie nadużyć poprzedniego zarządu, dlatego wszystkie dokumenty źródłowe są w jej posiadaniu, natomiast ostateczne rozliczenie zaliczek oraz wystawionej faktury nastąpi zgodnie z wyrokiem sądu.