W dniu 31 października 2016 r. skarżąca przedłożyła informację Starosty.
Pismami z dnia 28 listopada 2016 r. Wojewoda wezwał skarżącą do uzupełnienia dokumentacji w postaci umowy zgodnej z warunkami informacji Starosty dotyczącej stanowisk pracy oraz do przedstawienia potwierdzenia pokrycia przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium RP po 4 grudnia 2016 r.
Jednocześnie pismem z dnia 28 listopada 2016 r. Wojewoda, na podstawie art. 36 K.p.a., wyznaczył nowy termin rozpoznania sprawy do 27 stycznia 2017 r., wskazując ten sam powód zwłoki w załatwieniu sprawy, jak w poprzednich zawiadomieniach o przedłużeniu terminu.
W dniu 1 grudnia 2016 r. skarżąca uzupełniła wniosek o żądane przez Wojewodę dokumenty.
Natomiast 6 grudnia 2016 r. skarżąca przedłożyła organowi aktualną polisę PZU.
Kolejnym pismem z dnia 27 stycznia 2017 r. Wojewoda wezwał skarżącą do przedstawienia polisy, tj. kosztów leczenia po dniu 5 lutego 2017 r. Jednocześnie poinformował skarżącą o wyznaczeniu nowego terminu rozpoznania sprawy do 27 marca 2017 r.
W dniu 7 lutego 2017 r. skarżąca przedstawiła organowi polisę PZU, a w dniu 13 lutego 2017 r. aneks do umowy o pracę sporządzony z uwagi na zmianę wynagrodzenia zasadniczego.
Pismem z dnia 16 marca 2017 r. (data wpływu) Państwowa Inspekcja Pracy w [...] (dalej w skrócie: PIP) poinformowała Wojewodę o przeprowadzonej w A Sp. z o.o. kontroli m.in. w zakresie legalności zatrudnienia cudzoziemców. W piśmie tym organ opisał wykonane czynności oraz dokonane ustalenia, dołączając protokół z kontroli wraz załącznikami.
Pismem z dnia 27 marca 2017 r. Wojewoda wystąpił do PIP o udzielenie jednoznacznej odpowiedzi, czy przeprowadzona kontrola wykazała naruszenie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy odnośnie do skarżącej. Jednocześnie pismem z tej samej daty organ poinformował skarżącą, na podstawie art. 36 K.p.a., o nowym terminie wydania decyzji do 26 maja 2017 r., wyjaśniając, że zachodzi konieczność uzupełnienia i przeanalizowania materiału dowodowego w sprawie.
W piśmie z dnia 12 kwietnia 2017 r. (data wpływu) PIP wyjaśniła, że wszystkie ustalenia poczynione w trakcie kontroli zostały przedstawione w poprzednio przesłanej informacji. Dodatkowo PIP wskazała, że w czasie kontroli nie stwierdzono nielegalnego wykonywania pracy przez skarżącą.
Przy piśmie z dnia 4 maja 2017 r. pełnomocnik skarżącej - adwokat P. F. przedłożył organowi uwierzytelnione dokumenty w postaci przedłużenia polisy ubezpieczeniowej dotyczącej kosztów leczenia, informację Starosty oraz uaktualniony załącznik nr 1 do wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy.
Pismami z dnia 26 maja 2017 r. organ wezwał pełnomocnika skarżącej do nadesłania oryginałów ww. dokumentów, informując, że w przypadku niewydania decyzji do 30 czerwca 2017 r. skarżąca zobowiązania jest do potwierdzenia posiadania ubezpieczenia zdrowotnego. Jednocześnie Wojewoda wezwał skarżącą do osobistego stawiennictwa w dniu 21 czerwca 2017 r. celem złożenia zeznań w sprawie na okoliczność toczącego się postępowania wyjaśniającego.