Wojewódzki Sąd Administracyjny w Poznaniu w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Izabela Paluszyńska (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Danuta Rzyminiak-Owczarczak Sędzia WSA Elwira Brychcy po rozpoznaniu w trybie uproszczonym na posiedzeniu niejawnym w dniu 6 lutego 2020 r. sprawy ze skargi M. G. na bezczynność Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w [...] w przedmiocie wydania aktu zgonu oddala skargę
M. G. (dalej jako strona lub skarżąca) wniosła [...] lipca 2019 r. do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Poznaniu skargę na bezczynność Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w [...] w przedmiocie wydania aktu zgonu jej ciotki T. G., zamieszkałej w dniu śmierci w pałacu w [...]. Wniosła o zwolnienie jej od kosztów sądowych, przyznanie pełnomocnika oraz o nałożenie na organ grzywny w wysokości [...] złotych.
W skardze podała, że [...] kwietnia 2018 r. złożyła do Urzędu Stanu Cywilnego w [...] wniosek o wydanie odpisu aktu zgonu T. G., opisała historię swojej rodziny i podkreśliła, że na akt zgonu czeka od wielu lat.
W odpowiedzi na skargę organ wniósł o jej oddalenie.
W wyniku przeprowadzonego postępowania wyjaśniającego ustalono, że w księdze zgonów oraz w księdze urodzeń z 1928 r. o numerze historycznym [...] brak jest jakichkolwiek informacji dotyczących zgonu tej osoby. Również akta zbiorowe do ksiąg stanu cywilnego z 1958 r. dotyczące zgonów nie wykazały żadnych informacji związanych ze zgonem T. G.. Organ ustalił, że [...] stycznia 1958 r. Sąd Powiatowy we [...] wydał postanowienie sygn. NS I [...] uznającego zgon pani T. G. na dzień [...] lipca 1945 r. w [...]). Organ nie odnalazł jednak żadnych informacji o przekazaniu postanowienia z dnia [...] stycznia 1958 r. o uznaniu T. G. za zmarłą. W związku z powyższym w dniu [...] maja 2018 r. organ przesłał M. G. wyjaśnienia, że w aktach stanu cywilnego brak informacji na temat zgonu T. G..
W dniu [...] lipca 2018 r. za pośrednictwem skrzynki e-puap do Urzędu Gminy w [...] wpłynęło pismo Pani M. G. skierowane do Wojewody [...] w sprawie braku sporządzenia aktu zgonu Pani T. G. - cioci Pani M. G.. Do wniosku zostało załączone pismo Pani J. G. z dnia [...].07.1957 r. skierowane do Sądu Powiatowego w [...] dotyczące uznania za zmarłych swych dzieci, to jest Pana L. G., Pana E. G. oraz Pani T. G.. Z treści ww. pisma wynika, że Pani T. G. do 1939 r. zamieszkiwała w [...], natomiast w czasie okupacji - Powstania [...] w [...] przy [...] skąd została zabrana do obozu w [...], a następnie wywieziona do obozu w [...]). Ponadto do wniosku z dnia [...].07.2018 r. przedłożone zostało postanowienie z dnia [...] stycznia 1958r. nr Ns 1.[...] Sądu Powiatowego we [...] uznającego zgon Pani T. G. na dzień [...].07.1945 r. w [...]).
Następnie organ ustalił, że w dniu [...] stycznia 1960 r. Urząd Stanu Cywilnego w [...] przekazał protokołem zdawczo odbiorczym do ówczesnego Urzędu Stanu Cywilnego w [...] księgi małżeństw, urodzeń i zgonów za lata 1955-1959, które obecnie znajdują się w Urzędzie Stanu Cywilnego w [...]. Tym niemniej w aktach zbiorowych do ksiąg stanu cywilnego z 1958 r. brak informacji dotyczącej postanowienia Sądu Powiatowego we [...] w sprawie uznania za zmarłą panią T. G.. W związku z tym organ wysłał zapytania odnośnie wskazanego postanowienia do Urzędu Stanu Cywilnego we [...], do Archiwum Państwowego w [...], do Sądu Rejonowego we [...], do Urzędu Stanu Cywilnego [...] Wydziału Archiwalnego Ksiąg Stanu Cywilnego oraz do Urzędu Stanu Cywilnego w [...]. W odpowiedzi jedynie Sąd Rejonowy we [...] poinformował, że w jego zasobach archiwalnych znajduje się wskazane postanowienie.