W zażaleniu na powyższe postanowienie Burmistrz Miasta i Gminy K. wniósł o jego uchylenie, względnie o zmianę postanowienia w zakresie zmniejszenia zasądzonej grzywny. Organ podniósł, że sprawa dotycząca nakazania właścicielowi działki nr [...] położonej w Siedlcach przywrócenia poprzedniego sposobu jej zagospodarowania była sprawą bardzo skomplikowaną. Ostatecznie decyzja została wydana w dniu [...] stycznia 2015 roku. Przekazana została także wraz z aktami sprawy w związku z skargą na bezczynność do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie. Wydział Gospodarowania Mieniem i Planowania Przestrzennego, działając w niniejszej sprawie w imieniu Burmistrza Gminy K., podjął i prowadził wiele czynności mających na celu jej zakończenie. Ze względu na bardzo skomplikowany charakter oraz towarzyszące jej procedowaniu okoliczności niezależne od działań organu realizacja tej sprawy we wskazanym pismem z dnia 12 sierpnia 2014 r. terminie tzn. do dnia 15 września 2014r. była niemożliwa. Do pełnomocnika wnioskodawców nie wysłano zawiadomienia o zmianie terminu realizacji sprawy i nie przesłano również złożonej w tej sprawie skargi na bezczynność organu, co było błędem ze strony Wydziału. Skarżący organ podniósł, że błąd ten był wynikiem zwykłego ludzkiego niedopatrzenia związanego także ze splotem nie mających znaczenia dla postępowania administracyjnego okoliczności tj. wyborami samorządowymi, których okres przypadł na listopad 2014 roku oraz zmianą na stanowisku Burmistrza Gminy K., a także zmianami personalnymi w Urzędzie Miejskim w K.
Strona skarżąca podniosła, że brak dopełnienia wymogów formalnych nie był zamierzeniem i celowym działaniem ze strony organu administracji w celu przedłużania postępowania administracyjnego, a tym bardziej nie miało to na celu doprowadzić do braku rozstrzygnięcia wniosku strony. Żądania składane przez wnioskodawców w sprawie prowadzonego i zakończonego wydaniem decyzji z dnia [...] stycznia 2015 r. postępowania były przedmiotem tylko jednego z kilku procedowanych przez wydziały i referaty Urzędu Miejskiego w K. na przestrzeni ostatnich lat postępowań, które zdaniem zarówno organu, innych organów administracji (m.in. postanowienie nr [...] Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego) jak również Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Krakowie (wyrok z dnia 15 marca 2012 r., sygn. akt III SA/Kr 614/11) mają charakter cywilno-prawny, ponieważ dotyczą konfliktu sąsiedzkiego. Zaangażowanie wielu urzędników w ciągle ponawianą tożsamą sprawę w znaczny sposób utrudnia czy wręcz paraliżuje działania organu. Niemniej jednak ostanie postępowanie było prowadzone z ogromną rzetelnością i skrupulatnością mającą na celu wydanie jednoznacznego, nie budzącego wątpliwości rozstrzygnięcia, czego odzwierciedleniem jest uzasadnienie wydanej decyzji.
Wobec powyższych wyjaśnień strona skarżąca podkreśliła, że pewne zaniedbania organu nie były wynikiem bezczynności, a brak przekazania skargi nie wynikał z chęci utrudniania realizacji konstytucyjnego prawa strony do sądu, a jedynie z trudnej i skomplikowanej w swym przedmiocie sprawy.