Jeśli umowa o pracę zawarta z dyrektorem spółki została podpisana przez niewłaściwe osoby, to jest niezgodna z przepisami rozporządzenia Prezydenta Rzeczypospolitej z dnia 27 czerwca 1934 r. Kodeks handlowy /Dz.U. nr 57 poz. 502 ze zm./, to zaś oznacza, że wydatki ponoszone na wynagrodzenie i ubezpieczenie dyrektora nie mogą być przez spółkę uznane za koszty uzyskania przychodu.
Naczelny Sąd Administracyjny w Warszawie po rozpoznaniu w dniu 24 września 2003 r. sprawy ze skarg "M-B" Sp. z o.o. na decyzje Izby Skarbowej w W. z dnia 30 października 2001 r. (...) w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 1995 rok oraz z dnia 16 kwietnia 2002 r. (...) w przedmiocie podatku dochodowego od osób prawnych za 1996 rok - oddala skargi.
Zaskarżoną do Naczelnego Sądu Administracyjnego decyzją z dnia 30 października 2001 r. (...) wydaną na podstawie art. 233 par. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa /Dz.U. nr 137 poz. 926 ze zm./, art. 15 ust. 1 i art. 16 ust. 1 pkt 38 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych /Dz.U. 1993 nr 106 poz. 462 ze zm./ Izba Skarbowa w W. po rozpatrzeniu odwołania "M-B" Sp. z o.o. w W. od decyzji Urzędu Skarbowego W.-M. z dnia 23 lipca 2001 r. (...) określającej podatek dochodowy od osób prawnych za 1995 r. w kwocie 109.408 zł, zaległość podatkową w wysokości 13.340 zł i odsetki za zwłokę w wysokości 32.350,70 zł postanowiła utrzymać w mocy ww. decyzję.
Kolejną zaskarżoną do Sądu decyzję z dnia 16 kwietnia 2002 r. (...) wydaną także na podstawie ww. przepisów Izba Skarbowa utrzymała w mocy decyzję Urzędu Skarbowego W.-M. z dnia 12 listopada 2001 r. (...) określającą Spółce podatek dochodowy od osób prawnych za 1996 r. w kwocie 43.125 zł, zaległość podatkową w kwocie 6.123 zł i odsetki od ww. zaległości w kwocie 12.416,20zł.
Zdaniem Izby Skarbowej Spółka niezasadnie zaliczyła w koszty uzyskania przychodów na 1995 r. kwoty 33.352,50 zł, a za 1996 r. kwoty 15.307 zł, z tytułu wynagrodzenia i składek na ubezpieczenia społeczne prezesa Spółki Waldemara Rz., z którym zdaniem Izby umowa została zawarta z naruszeniem art. 203 Kh.
W uzasadnieniach decyzji Izba Skarbowa w W. podniosła, że jak wynika z akt sprawy w dniu 2.05.1994 r. zawarta została umowa o pracę pomiędzy "M-B" Sp. z o.o. w W., a Waldemarem Rz., któremu powierzono obowiązki Account Directora. Umowa została zawarta na czas nieokreślony w wymiarze 1/2 etatu, a wynagrodzenie ustalone zostało w wysokości 5.000.000 zł /przed denominacją/.
Powyższa umowa zarówno ze strony pracodawcy jak i pracownika podpisana została przez Waldemara Rz., będącego jedynym wspólnikiem Spółki od początku jej założenia w 1992 r., a także jej prezesem.
W dniu 31.01.1995 r. nastąpiła zmiana warunków zatrudnienia Waldemara Rz. Na odbytym w tym dniu Zgromadzeniu Wspólników Spółki podjęta bowiem została uchwała zgodnie z którą będzie on od dnia 1.02.1995 r. zatrudniony na cały etat na stanowisku Accout Directora z miesięcznym wynagrodzeniem 2.000 zł.
Powyższe wynagrodzenie otrzymywane przez Waldemara Rz. ujmowane było na listach płac zawierających wyłącznie wynagrodzenia osób zatrudnionych na umowę o pracę, a odprowadzany od tego wynagrodzenia podatek dochodowy od osób fizycznych wykazywany był w deklaracjach PIT-4.
Przedmiotowe wynagrodzenie zostało również wykazane przez Waldemara Rz. w zeznaniach rocznych za 1995 r. i 1996 r. jako przychody ze stosunku pracy.
W aktach sprawy znajduje się ponadto podanie Waldemara Rz. z dnia 29.04.1996 r., w których wystąpił on do Zgromadzenia Wspólników Spółki o rozwiązanie z dniem 30.04.1996 r. jego umowy o pracę.
Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych /Dz.U. 1993 nr 106 poz. 482 ze zm./ kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1. Zgodnie z wyrażoną w powyższym przepisie generalną zasadą, kosztami uzyskania przychodów są wszelkie koszty, które miały związek z prowadzoną działalnością gospodarczą, a ich poniesienie miało lub mogło mieć wpływ na wysokość osiągniętego przychodu, pod warunkiem, iż nie są to koszty wymienione w art. 16 ust. 1.