Wojewódzki Sąd Administracyjny w Gliwicach w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Barbara Orzepowska - Kyć (spr.), Sędziowie Sędzia WSA Barbara Brandys - Kmiecik, Sędzia WSA Małgorzata Herman, Protokolant Monika Rał, po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 15 marca 2013 r. przy udziale - sprawy ze skargi "A" Sp. z o.o. w D. na postanowienie Dyrektora Izby Celnej w K. z dnia [...] r. nr [...] w przedmiocie podatku akcyzowego (pozostawienia bez rozpatrzenia wniosku złożonego przez radcę prawnego w sprawie sporządzenia i wydania kserokopii "pisma" oraz "notatki") postanawia odrzucić skargę.
Zaskarżonym postanowieniem z [...] r. nr [...], Dyrektor Izby Celnej w K., po rozpatrzeniu odwołania radcy prawnego S. S. A., utrzymał w mocy postanowienie Naczelnika Urzędu Celnego w K. z [...] r. nr [...], którym pozostawiono bez rozpatrzenia wniosek złożony przez radcę prawnego S. S. A. w sprawie sporządzenia i wydania kserokopii "pisma" oraz ‚"notatki" wymienionych w postanowieniu Naczelnika Urzędu Celnego w K. nr j/w z [...] r.
W uzasadnieniu rozstrzygnięcia organ wyjaśnił, że postanowieniami nr: [...],[...] i [...] z dnia [...] r. Naczelnik Urzędu Celnego w K. wszczął z urzędu postępowania podatkowe wobec Przedsiębiorstwa Wielobranżowego "A" Spółka z o.o. z siedzibą w D., w sprawie określenia prawidłowej wysokości zobowiązania podatkowego w podatku akcyzowym odpowiednio za miesiące: czerwiec, lipiec, sierpień 2009 r. Postępowania wszczęte w 2011 r. postanowieniami oznaczonymi w/w sygnaturami akt, w 2012 r. zostały przerejestrowane i nadano im sygnatury akt: [...],[...] i [...], co wynika m.in. z postanowień z dnia [...] r., którymi wyznaczono nowe terminy załatwienia spraw.
Postanowieniem nr [...] z [...] r. Naczelnik Urzędu Celnego w K. włączył do akt postępowań podatkowych w sprawie określenia prawidłowej kwoty zobowiązania podatkowego w podatku akcyzowym za okres czerwca, lipca i sierpnia 2009 r. następujące dokumenty:
1. pismo Naczelnika [...] [...] Urzędu Skarbowego w S. nr [...],
2. notatkę służbową pracownika Urzędu Celnego w K. z dnia [...] r.
Postanowienie to skierowane do strony postępowania, PW "A" Sp. z o.o. doręczone zostało [...] r.
W dniu [...] r. do Urzędu Celnego w K. wpłynęło pismo radcy prawnego S. S. A., w którym wskazując, iż działa jako pełnomocnik "A" Sp. z o.o., zwrócił się z wnioskiem o wydanie kserokopii "pisma" oraz "notatki" wymienionych w postanowieniu Naczelnika Urzędu Celnego w K. z [...] r.
Naczelnik Urzędu Celnego w K. pismem z [...]r. wezwał wnoszącego podanie w trybie art. 169 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 749) do usunięcia braków we wniosku poprzez przedstawienie pełnomocnictw uprawniających do reprezentowania P.W. "A" Sp. z o.o. w sprawach prowadzonych pod numerami [...] wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty opłaty skarbowej w wysokości 17,00 zł od każdego udzielonego pełnomocnictwa.
Organ pierwszej instancji wyjaśnił jednocześnie, że pod numerami spraw [...],[...] i [...] prowadzone są postępowania wszczęte z urzędu wobec P.W. "A" Sp. z o.o. w sprawie określenia prawidłowej wysokości zobowiązania podatkowego w podatku akcyzowym odpowiednio za miesiące czerwiec, lipiec i sierpień 2009 r. Naczelnik Urzędu Celnego w K. wskazał także, iż radca prawny S. S. A. przedstawił pełnomocnictwa do reprezentowania Spółki z o.o. P.W. "A", jednakże były to pełnomocnictwa złożone w sprawach od nr [...], które dotyczyły postępowania zabezpieczającego należności podatkowe, zakończonego decyzjami, od których wniesione zostało odwołanie do Dyrektora Izby Celnej w K.. Z kolei przed Naczelnikiem Urzędu Celnego w K. prowadzone są odrębne postępowania mające na celu określenie prawidłowej kwoty zobowiązania w podatku akcyzowym za poszczególne miesiące roku 2009 r., w tym za miesiące: czerwiec lipiec i sierpień, zaś wniosek złożony przez radcę prawnego o wydanie kserokopii dokumentów dotyczy tych właśnie postępowań.